Система резервирования помещений RMS

Система резервирования помещений RMS создана для трансформации управления корпоративными ресурсами.
Это программно-аппаратное решение, обеспечивающее безупречный контроль за переговорными, конференц-залами и другими пространствами.

Решение объединяет:

Программные модули ПО РМС Платформа для резервирования помещений и навигации, обеспечивающие интеграцию с различными популярными платформами
Инфоматы, терминалы навигации и панели резервирования.

Программное обеспечение для резервирования может быть реализовано как:

Онлайн бронирование. В этом случае панели резервирования подключаются к серверу производителя. Заказчик получает доступ к веб-странице, на которой он может зарезервировать какое-либо из помещений.
Модуль 1С Битрикс24: интеграция с имеющимся у заказчика (или внедряемым) Битрикс24.
API панелей резервирования для собственных разработок партнеров.

Ключевые особенности:

Удобный интерфейс: возможность с легкостью находить свободные помещения, бронировать их на нужное время, а также просматривать расписание в режиме реального времени.
Глубокая интеграция с Google календарь, Yandex календарь, Mail календарь, MS Exchange и другими платформами: бронирования сразу отображаются в корпоративных календарях, а изменения вносятся без дублирования данных.
Детализация информации: для каждого помещения доступны фото, описание функционала (показ материалов, ВКС, запись и т.д.), вместимость, а также история использования.
Гибкие настройки: возможность ограничения времени бронирования, приоритет для ключевых мероприятий, уведомления о приближении встречи.
Техническая поддержка: заказ технической поддержки для проведения мероприятий.
Статистика загрузки: В разделе аналитики доступны данные о популярности помещений, частоте отмен, пиковых часах — для оптимизации ресурсов.
Удаленный контроль: Администраторы могут управлять бронированиями, переносить встречи или освобождать помещения через веб-интерфейс.
Уведомления: Автоматические оповещения о незанятых комнатах, истекающем времени бронирования или конфликтах в расписании.

Панели резервирования от RMS имеют интеллектуальную подсветку, которая меняет цвет в зависимости от статуса (зеленый — свободно, красный — занято, другие цвета для дополнительных состояний).

На экране отображаются:

Текущее состояние: забронировано (тема встречи, организатор, время начала/окончания), свободно.
Расписание на день с интервалами доступности.

Так же с помощью панелей резервирования доступна авторизация через корпоративное приложение для быстрого бронирования (поддержка QR-кодов).
Помимо этого пользователи могут менять дизайн интерфейса панелей, добавлять необходимые кнопки, имеют возможность с помощью панели резервирования управлять оборудованием в помещении и многое другое.

Преимущества использования системы резервирования помещений:

Снижение «простоев»: Помещения используются максимально эффективно благодаря прозрачному расписанию и мгновенным уведомлениям.
Экономия времени: Бронирование через панели, ПО или мобильное приложение используемой платформы занимает менее минуты.
Минимизация конфликтов: Система предотвращает двойные брони, а в спорных случаях предлагает альтернативные варианты.
Аналитика для роста: Данные о загрузке помещений помогают оптимизировать пространство и бюджет.

Для получения информации по стоимости и срокам поставки обращайтесь к менеджерам компании Брюллов по электронной почте info@brullov.com или по телефону +7 (495) 785-23-07.